|
Stadgar för Svenska Orkidésällskapet §1 Föreningens namn är Svenska Orkidésällskapet. §2 Svenska Orkidésällskapet (SOS) är en riksomfattande ideell förening öppen för alla med riksintresse för orkidéer och orkidéodling. §3 SOS skall verka för att popularisera och sprida kunskaper om orkidéer och orkidéodling samt medverka till att såväl inhemsk som utländska orkidéer och orkidéväxtplatser skyddas i enlighet med de lagar och förordningar som finns. §4 SOS:s verksamhet bedrivs främst genom utgivning av en medlemstidning och genom att stödja och samarbeta med föreningar med SOS-medlemmar. SOS kan också ordna utställningar, resor, exkursioner och bistå medlemmarna med import av böcker och plantor. Inom SOS kan även plantbedömning i enlighet med The European Orchid Conference (EOC) regler förekomma. §5 SOS leds av en styrelse som består av minst 5 personer: Ordföranden, kassör, sekreterare, redaktör och övriga ledamöter. En person kan inneha mer än en post, dock måste ordföranden och kassör vara olika personer. Till styrelsen knyts två suppleanter. Styrelsearbetet är oavlönat men om årsmötet så beslutar kan arvode utbetalas. Verifierande uppgifter för telekommunikation, porto och vissa resor ersätts, liksom ett visst belopp som ersättning för användande av egen kontorsutrustning i SOS:s tjänst. §6 Styrelsemedlemmarna väljs vid årsmötet för en mandatperiod på två år på så sätt att ordföranden, sekreteraren, en övrig ledamot och en av suppleanterna väljs varje jämt år och övriga varje ojämnt år. §7 Förslag till styrelseledamöter framläggs av en valberedning men kan också föreslås av en enskild medlem. Valberedningen väljs av årsmötet för en period av tre år och bör bestå av minst tre personer från olika delar av landet. En av dem utses av årsmötet till sammankallande. Vid varje årsmöte väljs också två revisorer och en revisorssuppleant. §8 Omröstning vid årsmöte och styrelsemötena sker öppet men skall om någon medlem så önskar ske med slutna röstsedlar. Enkel majoritet avgör. Vid lika resultat sker lottning. Om styrelseledamot innehar mer än en post har han/hon likväl endast en röst. En medlemsavgift en röst. §9 Det åligger styrelsen, att utge en medlemstidning, att besluta om tid och plats för årsmötet och ordna de praktiska detaljerna inför detta, att förbereda ärenden som skall tas upp på årsmötet, att ansvara för SOS:s tillgångar, att förvara SOS äldre tidningar och handlingar, att tillsätta ansvarig utgivare för tidningen. §10 Ordföranden leder förhandlingarna vis SOS:s och dess styrelses sammanträden samt lägger upp riktlinjerna för sällskapets verksamhet under året med hjälp av övriga styrelsemedlemmar. Kassören har att tillsammans med övriga styrelsemedlemmar förvalta sällskapets tillgångar samt sköta löpande arbete av ekonomisk art. Sekreteraren för och förvarar protokoll över sällskapets och styrelsens sammanträden och sköter i övrigt, tillsammans med de övriga styrelsemedlemmarna, sällskapets skriftväxlingar. Redaktören ansvarar för kontakter mellan styrelse och övriga i redaktionen. Ansvarig utgivare ansvarar för att tidningen utkommer så som årsmötet bestämt och att dess innehåll motsvarar styrelsens och medlemmarnas önskemål. Suppleanterna har rätt att delta i styrelsemötena och har yttranderätt men ej rösträtt. De skall vara beredda på att överta eventuell ledig styrelsepost. Styrelsen äger rätt att omfördela arbetsuppgifterna om samtliga styrelsemedlemmar år eniga härom. §11 Sällskapet firmatecknas av ordföranden och kassören var för sig. §12 Räkenskapsåret följer kalenderåret. Vid utgången av räkenskapsåret överlämnas räkenskaperna till revisorerna som har att avge revisionsberättelse samt att tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen vid årsmötet. §13 Sällskapet håller årsmöte på dag och plats som styrelsen beslutar. Medlemmarna kallas till årsmöte minst en månad innan årsmötets datum genom annonsering i medlemstidningen eller genom särskild kallelse utsänd per post. §14 Styrelsen sammanställer när ordföranden anser det erforderligt eller när två styrelseledamöter anhåller därom. Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande. SOS styrelse kallar en gång per år till samråd med representanter för orkidéföreningar. Representanterna skall vara medlemmar av SOS. Mötet är rådgivande. §15 Medlemsavgiftens storlek och när den skall betalas beslutas på årsmötet efter förslag från styrelsen. §16 Förslag till val av hedersledamot inges skriftligen till styrelsen som provar och förelägger årsmötet detsamma. Val sker enligt §8. Hedersledamot erlägger ingen avgift till SOS. §17 Ändringar av dessa stadgar skall ske vid årsmöte genom motion som skriftligen skall ha ingivits till styrelsen senast den 31 december eller genom att styrelsen framlagt förslag. Minst sex veckor före årsmötet skall förslaget presenteras för medlemmarna genom publicering i medlemstidningen eller medels brev. För att ändringen skall antas krävs att minst två tredjedelar av personligen närvarande medlemmar stöder förslaget och att besluten fattas vid vart och ett av två på varandra följande medlemsmöten varav minst ett skall vara ett ordinarie årsmöte. §18 För att SOS skall kunna upplösas måste motion härom inlämnas. Styrelsen anordnar en omröstning bland medlemmarna som har att anta eller förkasta förslaget. Om minst två tredjedelar av medlemmarna som deltagit i omröstningen antar förslaget upphör SOS. Sällskapets tillgångar och disponibla medel skall vid upplösning fördelas lika genom styrelsens försorg mellan de botaniska trädgårdarna i Stockholm, Göteborg, Lund, Uppsala och Umeå.
|